Sistema de Gestão de Negócios Imobiliários - Imob
Introdução
As empresas de incorporação imobiliária têm papel fundamental na economia, pois são responsáveis pela geração de bens duráveis que afetam toda a sociedade. São geradoras de emprego e de distribuição de renda colaborando intensamente para a criação de um modelo econômico sustentado do país.

Considerando este contexto econômico e o ambiente altamente competitivo, é fundamental para as empresas de incorporação imobiliária implementarem seus sistemas de gestão.

O sistema de gestão de uma incorporadora deve permitir a estruturação de um modelo de gestão e de um conjunto de processos que permitam gerir e acompanhar as diversas fases da incorporação. Além de gerenciar os empreendimentos, é preciso criar parâmetros de condução e controle dos processos, identificando desvios em relação ao planejado, corrigindo rumos e promovendo as ações corretivas e preventivas necessárias.

Fluxo de Processo de Empresas de Incorporação Imobiliária
Para exemplificar a complexidade do processo de incorporação imobiliária, foi elaborado um fluxo considerando a seqüencia e inter-relacionamento destes processos:

1. Definição do produto, estudo de viabilidade e aquisição do terreno.
2. Gestão do empreendimento.
3. Gestão da documentação para incorporação.
4. Gestão da promoção e vendas.
5. Gestão de contratos e carteira de cobrança.
6. Gestão da construção.
7. Gestão do atendimento ao cliente.
8. Avaliação do Empreendimento.

O Sistema Imobâ
O Sistema Imob surgiu no final de 2002, resultado de uma parceria da N2 com duas empresas do mercado financeiro que atuam fortemente no mercado imobiliário.

Utilizando a experiência dessas empresas associadas em diversos empreendimentos com construtoras de porte nacional, foi possível desenvolver um sistema que abrangesse grande parte de todos os processos relacionados à incorporação imobiliária.

Hoje o Sistema está em funcionamento há mais de 5 anos e controla vários empreendimentos de características distintas nos nossos clientes. Enquanto alguns empreendimentos estão na fase de planejamento, lançamento ou construção, outros já tiveram suas chaves entregues ou já estão terminados. Isso demonstra que o sistema dá suporte nas diversas etapas do fluxo de processo de incorporação, além de representar estabilidade, confiabilidade e escalabilidade.

Aspectos Tecnológicos
O Imob foi desenvolvido para plataforma Windows e utiliza as bibliotecas de classes e acervo de componentes da N2. Está implementado em Visual Basic 6.0 e utiliza a tecnologia COM+ para controle transacional. Possui suporte a múltiplos banco de dados e atualmente está em produção com os bancos de dados Oracle, SQL Server e Sybase.

Possui um módulo próprio de segurança que permite aos clientes definir perfis de acesso dos usuários do sistema. Conta com uma trilha de auditoria e conceitos de alçada e aprovação em diversas funções consideradas importantes. Esse módulo de segurança é totalmente configurável, permitindo criação de regras para troca e expiração de senhas, tamanho e composição da senha, etc.

O sistema foi desenvolvido em módulos e é configurável em relação a utilização ou não de alguns módulos. Apesar de possuir todos os cadastros próprios, se integra facilmente aos sistemas existentes nos clientes como Cadastro de Cliente, Cadastro de Indexadores e Cotações, Cadastro de Bancos e Contas, etc. Para exemplificar, vários clientes utilizam os seus sistemas legados integrados ao Imob ou ao nosso Módulo de Segurança.

O sistema possui um Módulo de Vendas totalmente desconectado e independente de banco de dados, podendo ser levado para qualquer stand e parametrizado para qualquer empreendimento. O cadastro das vendas é feito de forma rápida e fácil, diretamente pelos corretores enquanto estes atendem seus clientes e fazem as negociações de venda. Mais tarde todas as vendas são importadas para o sistema Imob automaticamente.

Atualmente o sistema possui uma interface WEB que proporciona maior portabilidade e facilidade no uso. Consulte-nos sobre essa novidade!

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